创业、投资、养娃,这些年时间管理的全部秘诀,一次性都讲给你听

本文来转载自 “帝呱呱星球(ID:diguaguaxingqiu)” 2020-5-11

作者: 诞姐

之前有读者留言想看时间管理,今天来填坑啦!

关于时间管理,我还是有不少心得体会的,跟我关系好的同事、朋友经常惊讶的问我:

为什么同样的时间,你就可以做到很多的事情?为什么无论是做律师还是做投资,抑或现在创业都能举重若轻,并兼顾家庭和休闲放松?为什么你那么忙,却很少看到你累的直喘气?

还记得我在《李佳琦1.3亿买豪宅: 以为努力就能成功,是无数人最大的错觉》这篇文章里写的点线面体思维吗?今天就结合点线面体思维,和大家聊一聊时间管理的心得和技巧。

我做很多事情都习惯由大及小,先看宏观,再规划微观,所以虽然叫做“点线面体”思维,但是咱们按照“体面线点”这样来介绍吧,而且为了尽量让大家不至于太烧脑,我把这篇干货文拆成上下两篇给大家推送,怎么样?贴心吧?

1
时间管理的“体”:
管理时间,其实是管理选择

我们总是认为时间是挤出来的,东挤一点时间,西挤一点时间,这样就可以兼顾各个方面,所以工作的时候想着孩子,陪孩子玩的时候想着工作;做主业的时候想着副业,做副业的时候又惦记着主业……;

其实,这是效率很低的一种方式,也是时间管理的最大误区。

就像有人问我怎么兼顾事业、家庭以及休闲放松,说实话,从来没有兼顾与平衡,而是规划与取舍。

每个人的人生状态是一个动态变化的过程,所以规划与取舍也是在不停的动态调整的。

从大“体”上来说,你管理的不是你的时间,而是你的选择。

就像孩子出生的前两年里,我的排序是孩子第一,工作第二,社交第三。

之所以在孩子前两年把孩子排在第一位,就是因为我认为孩子的性格习惯前几年很重要,前两年多花点时间,是为了后面省出时间。

所以在照顾孩子和工作或者朋友聚会之间发生冲突时,我一定是放弃后两个。

工作中,孩子生病了,那我一定先放下手头的工作,带她去医院听医生怎么说,这样我也知道护理的经验和方法;至于放下的工作,等他睡觉了再做。

内心排好了序,在做一件事情的时候就专注做好这件事,而不是为了放弃的那个选项而反复纠结,甚至后悔自责。

比如有一次我放弃了跟朋友的聚会在家陪小胖,而小胖居然睡了一下午,根本不需要陪。

既然已经排了序,就不会纠结:早知道他睡一下午,我就出去玩了。

小胖两岁之后,我给自己放了一个假,和老公去意大利玩,在这个短暂的度假里,我的排序就会临时进行调整,变成放松休假第一位。

出发前安顿好家里的一切,那出门之后就不再老操心孩子哭没哭啊,闹没闹啊,因为既然决定出去度假了,那就不要玩的时候惴惴不安。

无论工作多么忙碌,带娃多么辛苦,我每年都会安排度假,而且每次度假并没有影响我的工作和家庭生活,反而度假后的工作效率和心态会更好。

很多妈妈有时候心力交瘁,并非没时间出去玩,而是出去玩的时候还想着工作、家里的一堆事。结果最后玩也没玩好,孩子或者工作也并没有真的照顾到。

其实,充分的休整是为了更好的出发,在休假的短暂周期内,“刻意放松”就是你应该排序第一位的事情,不要有负罪感,这是你应得的,也是必须给到自己的。

所以,时间管理的第一原则:不是试图去“挤时间”,而是根据每个阶段自己的目标,进行规划和取舍。

想明白这一点,很多时间管理的困惑也就迎刃而解。

有些人说我忙的根本没有时间玩,没时间健身,没时间陪娃,说白了,就是这些选项并没有放在他规划的优先次序里。

不妨认真想一想,当下的这个阶段(3个月-半年-1年)你最想要实现的成就或者最重要的事情是什么,为了实现这个目标,你怎么排序你生活中的各个方面?

这就是时间管理的“体”:你先设定一段时间内想要的生活,进而根据这个设定去管理选择,去做规划与取舍。

2
时间管理的“面”:
学会运筹,让时间并行流动

等我们确定了“体”,来看“面”:

在时间管理的“面”上,需要用到数学里面的运筹学,但可惜的是,很多人其实没有运筹的思维模式。

就拿做家务来说,假如你需要打扫卫生(30分钟)、烧开水(20分钟)、蒸米饭(20分钟)、炖肉(50分钟)、洗衣服(15分钟)、晾衣服(10分钟)。

很多人都是一件做完了再做另一件,全部做完所花的时间是145分钟,差不多2个半小时。

但如果懂运筹学,让时间并行流动,比如开水烧上之后,把衣服放进洗衣机洗起来,米饭放锅里蒸起来,这样20分钟的时间干了3件事情;

接下来做炖肉,下锅开始炖的时候去把衣服晾出来,再把卫生打扫了。50分钟的时间又干完了3件事情。

所以一共花了70分钟,就做完了145分钟的事情,足足节省了一个多小时的时间出来。

还有我把孩子排序第一的前两年里,那会小胖还需要我的陪睡,通常一陪就是几个小时。陪他睡觉的这几个小时,我就会在大脑推演我的工作,然后在手机里记一下关键的点。等孩子睡了,我的工作已经出来了一个框架,我只需要在电脑上继续细化即可。

再比如我在小区或者公园看着孩子玩的时候,他如果找到了伙伴,不需要我的时候,我就眼睛看着他们确保安全,但是在原地跑跳,扭扭腰抬抬胳膊,看娃和运动的时间也并行流动起来。

除了那些需要极度专注的工作,我的时间很少单程流动,这是为什么,我的工作强度虽然比正常人高出很多,但还有玩的时间和陪娃的时间。

学会运筹,让不同的任务并行起来,这样其实就相当于在“时间管理”这个游戏中开了“外挂”一样,同样是24个小时,你的时间却比别人多出好几倍。

其实,时间管理的“点线面体”,我是一气呵成写完的。只不过开选题会的时候,其他小伙伴都说看的过瘾但是太烧脑,所以我们就准备把这篇文章拆成两篇发了。

今天由大及小,先给大家介绍了时间管理的体和面,剩下两个线与点,我们下篇文章里再聊。

有些所谓时间管理大师整一堆专业名词,感觉说的都对,却无法上手,反而让人心生对于时间管理的畏惧,认为这么难,肯定做不好。

然而,时间管理并没有那么难,掌握了简单的方法,你也可以给自己的时间开!外!挂!

 

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