工作10年才发现:人与人最大的后天差距是时间管理

本文来转载自 “帝呱呱星球(ID:diguaguaxingqiu)” 2020-5-22

作者: 诞姐

工作这么些年,辗转律界、投资界以及教育界,深深的感觉:

人与人之间最大的后天差距就是时间管理。

拿《数学之美》的作者吴军老师来说,一年的时间他能够:

写书出书、在商学院给学生上课,完成得到APP上的课程打磨和录制,陪孩子玩+旅行,健身,投资。

同样的365天,这些人活出了720天甚至以上的感觉,从容有序不紧张。

而有些人呢,看起来每天忙的焦头烂额团团转,但年末一回首,忙了什么也说不出个所以然来,像是白忙活了。

对于第一类人,我不觉得是他们天赋超常(极个别天才除外),他们很大的优势就在时间管理。

我相信很多读者也能意识到时间管理的重要性,但奈何看了很多时间管理的文章,一开始踌躇满志,但按照攻略坚持几天后就会习惯性放弃,因为:

太!麻!烦!了!

其实根据我这些年的经验,时间管理不需要那么繁琐,用最简单的方法就足够让生活有效率,并处理生活中绝大多数的满地鸡毛了。

这套我自创的时间管理经验,为了方便记忆,给大家总结成了“点线面体”思维。

在上篇文章《创业、投资、养娃,这些年时间管理的全部秘诀,一次性都讲给你听》里,我按照先看宏观,再规划微观的方式,给大家分享了时间管理的“体”与“面”。

先串在一起温习一遍:

时间管理的“体”:

1

管理时间,其实是管理选择

从大“体”上来说,你管理的不是你的时间,而是你的选择。

时间管理的第一原则:不是试图去“挤时间”,而是规划和取舍。

给自己做一下大体的规划吧:

当下这个阶段(3个月-半年-1年),你最想实现的成就或者最重要的事情是什么?(养育孩子、升职、创业、学会某个技能都可以)

为了实现这个目标,你怎么排序你生活的各个方面?

2

时间管理的“面”:

学会运筹,让时间并行流动

学会简单的运筹,你的24小时可能就是48小时,甚至更多。

观察一下自己的生活,哪些工作可以通过运筹,从而让时间并行流动起来,让你的时间利用效率提升一个档次?

以上两个想看详情的可以戳下图重温一下,今天这篇咱们来聊一聊“线”与“点”。

3

时间管理的“线”:

换算时间的金钱价值,用钱买时间

大部分普通人会花时间省钱,但从来不会花钱省时间。

举个例子:

小王和小张各自开了一家米粉店,口味很好,于是生意源源不断,经常有人排队。

小王,舍不得花钱雇佣小时工,凡事亲力亲为,自己打扫卫生,做米粉,收拾店铺,每天累的腰酸背痛腿抽筋。

小张,发现生意这么好,分析认为口味是最重要的因素,于是亲手抓“口味”,亲自招厨师培训;

然后把其他相对比较“标化”的打扫卫生、收拾店铺都花钱雇佣别人来做。

很快,培训好厨师后,小张迅速的开了好几家连锁店,生意做大、赚的更多,还没有小王累。

很多时间管理高手都有“时间收益”这个概念,也就是这个时间如果用来做别的事情,可以获得的收益。

我有一天在留言里回复:把给孩子报早教班的钱,用来请阿姨打扫卫生,然后省出你的时间亲自陪孩子玩。

我们用“时间收益 ”来算一下:

一节早教班的课200块钱/60分钟;
请一个小时工打扫卫生30块钱/60分钟。

所以你如果用一个小时打扫卫生,收益只有30块钱;而你用这一个小时用心陪伴孩子,收益是200多块钱。

时间就是金钱,这不是一句鸡汤,而是时间管理的重要原则。

拿我自己来说:

我从来都不会在超市门口排长队获得一提纸巾,因为排队1小时,收益不到20块钱;

也从来不花几个小时研究各个电商的优惠满减价格,因为花2小时研究优惠,可能最后省下来不到100块钱;

简单的家务活如打扫卫生这些我也会外包出去,让阿姨或者小时工来做;
……

当然,每个人的时间收益都不一样,每个人喜欢和擅长的东西也都不一样,大家可以根据自己的具体情况去换算自己的时间。

但无论如何,你必须学会换算自己时间的金钱价值,花钱买时间。

4

时间管理的“点”:

利用高效时间,收掉你的手机

每一个人,一天之内,有一段时间是自己精力最旺盛,注意力最集中的时间,这段时间大脑最清醒,这就是你一天的高效时间。

时间管理的“点”就是你必须好好利用你的高效时间,这段时间要用来做最重要或者最需要全神贯注的事情,并且远离手机,不要让手机切碎你的这段时间。

现代人被手机绑架的太厉害,我们时不时拿起手机刷信息,显得自己特别忙碌。

美名其曰是在利用碎片时间,但实际不是,这是在割碎你宝贵的高效时间,让你的一天疲惫不堪。

加过我私人微信的读者朋友都看到我微信有一个通知是“我会定期回复信息,而不是随时回复。”

这是因为我每天的高效时间并不是固定时间段,有时候早上的精力特别旺盛,有时候是下午,有时候是晚上。

在我感觉到大脑特别清醒的时候,我就会把手机放在我够不到的地方,关闭网页版微信,全力以赴的处理工作。

然后在高效时间之外,将回复微信消息攒在一起,批量处理。

很多人说我的工作必须随时回复微信啊,其实这都有变通的方法:

就像我一个朋友以前也觉得自己必须随时回复微信,我跟她说你可以和团队协调,紧急事情打电话,不紧急的发微信,然后每隔1小时定期回复微信。

这不用回复微信的一小时就是宝贵的整块时间,后来,她的工作效率比原来提高了很多。

你的时间是你人生中最宝贵的资源,比钱还重要。

每个人都会看紧自己的钱包,不让钱包被人偷了,但是在时间方面,却经常性的让别人“偷走”。

现在安卓手机和苹果手机都有屏幕使用时间管理,你不妨看看自己的屏幕使用时间,看看自己在哪个APP上停留的时间最长,复盘一下自己的时间是否正在被“偷走”。

一个人每天保证3-5个小时的高效时间,这就足够完成最重要的工作了,剩余的时间你刷抖音、看公号,适当给自己留白,都可以。

最后:

在时间管理上下两篇的文章里,我没有给大家介绍许多新的名词,看完后你可能会觉得:啊?就这么简单?!

没错,就是这么简单。按照“点线面体”思维做好时间管理,你的生活就足够有效率了。

时间,让有些人变老,让有些人成长。

愿大家都学会时间管理,成为时光机器里的成长者。

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